BẠN CHỌN THIẾT KẾ VĂN PHÒNG THEO PHONG CÁCH NÀO?

Thiết kế nội thất giúp các công ty thực hiện các mục tiêu đa dạng, từ mục tiêu kinh doanh đến mục tiêu trực quan. Mặc dù văn phòng làm việc trong các tổ chức khác nhau trông giống nhau (nhân viên chủ yếu làm việc tại bàn và trong phòng họp), nhưng không thể áp dụng một phong cách sắp xếp văn phòng duy nhất cho tất cả các công ty. Chúng ta cần lưu ý những gì khi lựa chọn thiết kế nội thất? Đặc điểm nổi bật của các phong cách sắp xếp văn phòng phổ biến nhất là gì? Chúng tôi nhiệt liệt mời bạn đọc hướng dẫn của chúng tôi có tiêu đề "MYoffice - hướng dẫn về phong cách văn phòng."

Văn phòng là nơi trưng bày của công ty

Đối với nhiều công ty, các mối quan hệ kinh doanh là ưu tiên hàng đầu. Do đó, điều mong muốn là khách hàng khi bước vào văn phòng của công ty sẽ có ấn tượng rằng họ đang giao dịch với một đối tác kinh doanh chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Để có được hiệu quả đó, thiết kế văn phòng phải phù hợp với hồ sơ kinh doanh của công ty. Không có chủ đầu tư nào có thể tin rằng một kiến trúc sư có thể thiết kế lên một không gian văn phòng thân thiện nếu họ không thể tự quản lý không gian của mình.

Không gian văn phòng là yếu tố tạo ra ấn tượng đầu tiên trong các cuộc tiếp xúc kinh doanh diễn ra tại văn phòng của công ty.

Văn hóa công ty là gì?

Một vai trò quan trọng khác của thiết kế nội thất văn phòng là phản ánh văn hóa công ty.

Văn hóa công ty là một tập hợp các niềm tin và quy tắc phổ biến tại một công ty cụ thể. Nó là khối xây dựng được sử dụng để xây dựng hình ảnh bên ngoài và hành vi mong muốn của nhân viên. Nó giúp hiểu được công ty quảng bá những gì, cách thức hoạt động và những gì công ty coi là quan trọng. Khái niệm văn hóa công ty thường được so sánh với tính cách hoặc linh hồn của một tổ chức, tạo nên bản sắc của tổ chức và làm cho tổ chức đó nổi bật hơn so với các công ty khác.

Văn hóa công ty định hình cách thức hoạt động của một công ty. Nó có thể được quan sát bằng cách phân tích bầu không khí, quy tắc ăn mặc, thái độ và giá trị được ưa thích và đánh giá cao, phong cách quản lý, phương pháp giao tiếp của nhân viên, các mối quan hệ và mục tiêu.

Tuy nhiên, yếu tố dễ thấy nhất tạo nên văn hóa công ty chính là không gian mà công ty chiếm dụng. Được thiết kế phù hợp, nó có thể nâng cao hiệu quả tác động của văn hóa công ty.

Ở đó, nơi đổi mới là một yếu tố quan trọng, không gian thường được thiết kế để kích thích nhân viên đưa ra những ý tưởng mới. Trong khi, trong trường hợp một công ty gắn bó với quy tắc và đề cao tính chuyên nghiệp trong giao dịch với khách hàng, không gian sẽ có tính chất trang trọng hơn.

Ví dụ: Một cơ quan tương tác nên có nội thất nguyên bản với những bức vẽ graffiti đầy màu sắc trên tường. Trong khi màu sắc trầm và đồ nội thất bằng gỗ nặng sẽ phù hợp hơn cho một công ty luật. Trong trường hợp đầu tiên, bạn có thể tưởng tượng rằng bầu không khí trong công ty là bình thường, nhân viên có nhiều mối quan hệ thân mật hơn, không có quy tắc ăn mặc cố định và họ tự định hình không gian. Ví dụ: Bằng cách mang vào một số vật dụng trang trí cá nhân, thiết kế nội thất sẽ nhấn mạnh những đặc điểm cụ thể đó của tổ chức và làm cho nhân viên cảm thấy thoải mái.

Trong trường hợp thứ hai, nội thất sẽ áp đặt một hành vi hoàn toàn khác. Một nhân viên sẽ không mặc một chiếc áo sơ mi flannel và giày thể thao đến một văn phòng trang nhã làm nổi bật uy tín của nghề nghiệp. Mối quan hệ giữa các nhân viên sẽ chính thức hơn và tác động của nhân viên đến không gian nhỏ hơn nhiều. Ở đây, mọi nét cá nhân phải phù hợp với thiết kế để không làm giảm tầm quan trọng của nó.

Thiết kế văn phòng và văn hóa công ty có liên quan lẫn nhau. Một mặt, thiết kế nội thất được xác định bởi văn hóa công ty. Mặt khác, văn phòng có thể được thiết kế có chủ đích để định hình văn hóa công ty hoặc hỗ trợ sự thay đổi của nó.

Sự thoải mái của nhân viên ngày càng trở nên quan trọng

Tình hình nhân khẩu học thay đổi có tác động trực tiếp đến thị trường lao động. Ngày nay, có tới bốn thế hệ (Baby Boomers, X, Y và Z) cùng làm việc trong văn phòng, mỗi thế hệ có một cách tiếp cận công việc cụ thể cũng như những nhu cầu và yêu cầu khác nhau. Theo ước tính, trong 10 năm tới, thế hệ Millennials (thế hệ Y) sẽ chiếm 75% nguồn nhân lực trên thế giới.

Kỳ vọng của họ về những nhà tuyển dụng tiềm năng hoàn toàn khác với những kỳ vọng của các thế hệ trước. Văn phòng buồn tẻ điển hình nơi cha mẹ họ từng làm việc không còn phù hợp nữa. Thế hệ Y mong đợi nội thất hấp dẫn về mặt thị giác được thiết kế phù hợp với xu hướng mới nhất, mang lại sự linh hoạt và thoải mái tuyệt vời. Điều này được khẳng định bởi số liệu thống kê cho thấy chỉ trong lĩnh vực BPO, 81% nhân viên muốn đến xem văn phòng đầu tiên trước khi ký hợp đồng làm việc.

Các nhà tuyển dụng nhận thức được thực tế rằng họ phải tính đến những yêu cầu này để thu hút và giữ nhân tài. Do đó, không gian hấp dẫn cung cấp điều kiện làm việc thoải mái trở thành một con bài mặc cả trong quá trình tuyển dụng và là một yếu tố ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên.

Phong cách văn phòng

Từ “phong cách” luôn xuất hiện trong các bài báo về thiết kế nội thất. Bạn thường có thể nghe nói về phong cách Scandinavian, Công nghiệp hoặc Provencal. Ranh giới giữa các danh mục đó thường linh hoạt và trong một không gian có thể có các đặc điểm đặc trưng của hai phong cách khác nhau. Không phải mọi phong cách đều có một tên cụ thể hoặc khó có thể nhận dạng được, đó là lý do tại sao các tên phong cách chúng tôi sử dụng khá cụ thể và thông thường.

Trong những tuần tiếp theo, chúng tôi sẽ trình bày 6 phong cách văn phòng thường được các công ty lựa chọn nhất.

• Văn phòng giống như ở nhà

• Văn phòng tối giản theo phong cách Scandinavian

• Văn phòng theo phong cách công nghiệp

• Văn phòng hiện đại, công nghệ cao và tương lai

• Văn phòng hiện đại và sáng tạo dựa trên thiết kế sinh học

• Văn phòng truyền thống

Phong cách chắc chắn không phải là một danh sách các sản phẩm phải có trong một không gian để nó có thể đủ tiêu chuẩn cho một danh mục cụ thể. Tuy nhiên, khi nói về một phong cách cụ thể, hầu hết mọi người đều hình dung ra một số yếu tố đặc trưng. Và đây là những gì chúng tôi muốn hiển thị. Chúng tôi sẽ thêm một danh sách kiểm tra ngắn cho mỗi phong cách văn phòng, bao gồm các câu hỏi về các ưu tiên cũng như mô tả về hình ảnh và phong cách làm việc mong muốn. Danh sách kiểm tra này sẽ giúp mọi người nhanh chóng xác minh xem một phong cách văn phòng nhất định có phù hợp với công ty của họ hay không.

Mọi người đều thích có một chút tự do

Ngay cả không gian đã được nhà thiết kế lên kế hoạch từ A đến Z cũng có thể thiếu một thành phần quan trọng: tự do cho nhân viên sắp xếp không gian riêng của họ.

Trong nghiên cứu được thực hiện bởi Craig Knight từ Đại học Exeter, các đối tượng được chỉ định làm việc trong các loại văn phòng khác nhau: cơ bản (được trang trí đơn giản và khắc khổ), được trang trí (với hoa chậu và ảnh) và đồng sáng tạo của nhân viên (có thể di chuyển các phụ kiện văn phòng một cách tự do hoặc thậm chí loại bỏ chúng). Kết quả của nghiên cứu này cho thấy năng suất cao hơn 17% trong "văn phòng được trang trí" và cao hơn 32% trong "văn phòng đồng sáng tạo" so với "văn phòng cơ bản".

Mang lại cho nhân viên một mức độ tự do nhất định để quyết định về diện mạo cuối cùng của không gian văn phòng của họ có lợi cho cả hai bên. Nhân viên hài lòng hơn vì họ có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với môi trường, đồng thời công việc của họ có năng suất cao hơn, điều này trực tiếp chuyển thành lợi nhuận cao hơn cho công ty.

Nó chỉ ra rằng quyết định liên quan đến việc lựa chọn phong cách thiết kế nội thất phù hợp nên được thảo luận với nhân viên. Tầm nhìn của một người có thể sai trong một trường hợp nhất định.

Nguồn: https://nowystyl.com/

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HALU

MST: 0108594408

Địa chỉ: Tổ 11, Thị trấn Quang Minh, Huyện Mê Linh, Thành phố Hà Nội

Chi nhánh HN: P1213, Chung cư G3D – Số 11 Vũ Phạm Hàm, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Hotline: 0983 636 097

Chi nhánh HCM: 720A Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Q. Bình Thạnh, TP. HCM

Hotline: 0912 786 268

Email: noithathalu@gmail.com

Website: noithathalu.com